Vereinsidentität | Unsere Kommunikation

30.06.2018
Verein

Die Vereinskommunikation ist abgeleitet aus der grundlegenden Philosophie. Sie beschreibt wir intern kommunizieren wollen aber auch gegenüber dritten auftreten möchten. Klare und verständliche Regeln für die Kommunikation macht das arbeiten in Teams und die problemlose Verständigung mit Partnern möglich.

 

Vereinskommunikation nach Außen

Kanäle

Der Mittelpunkt der Vereinskommunikation ist das Portal campus-mainz.net. Dort sammeln sich die wichtigsten veröffentlichten Informationen der verschiedenen Kanäle von Campus Mainz. Neben dem Portal kann der Verein zusätzlich jeden Kanal nutzen, der für seine Arbeit zeitgemäß oder innovativ ist.
Printmaterialien wie Plakate und Flyer sind eine lokale Ergänzung zu der digitalen Kommunikation, die für einzelne Projekte wichtig ist. Zudem soll die Arbeit des Vereins durch lokale (offline) Veranstaltungen sichtbar gemacht werden. Wichtig ist es auch, mit den Menschen vor Ort zu kommunizieren. Der Verein und seine Bereiche werden ermutigt, Präsenz auf dem Campus zu zeigen, um persönlich ansprechbar zu sein.
Es gibt drei Entfernungsstufen der Kommunikation des Vereins. Es wird sich vorrangig auf die Kommunikation "auf dem Campus" konzentriert, dann erst "in der Stadt" und als letztes "regional".

Methoden

Campus Mainz führt eine studinahe und authentische Kommunikation. Dabei ist es uns wichtig, dass auch Erstsemester und andere Neuankömmlinge sich in unserer Art zu kommunizieren wiederfinden. Dies erreichen wir u.a., indem wir Wegweiser sind. Des Weiteren achten wir darauf, auch andere Mitglieder des Wissenschafts und Hochschulstandorts Mainz anzusprechen.

Die Repräsentation des Vereins obliegt dem Vorstand. Die Kommunikation ist über die eigenen Angebote hinaus auf den gesamten Campus bezogen. Campusbezogene Informationen wollen wir redaktionell aufbereiten und neutral präsentieren. Die Intensität der Kommunikation richtet sich nach dem Semesterzyklus der JGU. Neben Informationen über den Verein selbst, stellt Campus Mainz außerdem Informationen über andere Hochschulgruppen und Möglichkeiten des Engagements sowie studentische Angebote bereit. Darüber hinaus möchten wir auch andere Inhalte mit studentischem Bezug bei unseren Aktivitäten präsentieren, um damit Geld zu verdienen.

Die Kommunikation nach außen gestaltet sich

  • offen
  • direkt
  • einladend
  • neutral
  • auf Augenhöhe
  • hilfsbereit
  • freundlich
  • studinah
  • alltagssprachlich

Vereinskommunikation nach Innen

Kanäle

Die interne Kommunikation findet in den meisten Fällen bei persönlichen Treffen auf dem Campus statt. Dazu zählen wichtige große Veranstaltungen, wie die Mitgliederversammlung, aber auch kleinere Teamtreffen innerhalb der Bereiche.

Wichtig ist aber auch, dass Campus Mainz e. V. als digitaler Verein ortsunabhängig arbeiten kann, um die Erledigung von Aufgaben für alle zu vereinfachen. Dazu stellt der Verein den Ehrenamtlichen und Mitarbeitern die entsprechenden Mittel zur Kommunikation und als Wissensspeicher zur Verfügung.

Methoden

Die direkte Kommunikation mit dem Gegenüber wird bevorzugt.

Wir unterstützen aber trotzdem eine asynchrone und dezentrale Kommunikation über digitale Techniken. Diese Kommunikation außerhalb persönlicher Treffen soll eine moderne und effiziente Arbeitsweise möglich machen. Die gewählten Kommunikationsmittel von Campus Mainz sollen dabei zukunftsfähig, skalierbar und inklusiv sein.

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