Wir suchen Mitarbeiter:in im Vereinsbüro und der Kulturkurse (w/d/m)

Deine Aufgaben

Unser Büro im Zentrum des Vereins braucht Verstärkung. In enger Absprache mit dem Vorstand des Vereins betreut die Stelle die Mitgliederverwaltung und unterstützt bei der Mitgliederentwicklung. Zu Stoßzeiten zum Kulturkursstart und Vorlesungsende übernimmt sie Aufgaben im Rahmen der Kulturkurse. Die Stelle übernimmt die Buchhaltung und hilft dem/der Schatzmeister:in des Vereins sowie den Kulturkursteam:

• Mitarbeit im Team der Kulturkurse bei Verträgen, Zeugnissen, Kursvorbereitungen, Einführungen und Raumorganisation
• Unterstützung des Schatzmeisters in seinen Aufgaben: Hilfe bei Haushaltsaufstellung, Buchungsführung, Überweisungen, Rückbuchungen etc.
• Datenpflege und Umgang mit Software des Vereins im Rahmen der Finanzen, Mitgliederbetreuung, Vereinsorganisation und Kommunikation
• Personal- und Mitgliederführung und -betreuung, Führung von Verträgne sowie Heben des Human Potentials im Verein
• Kontakt mit anderen Institutionen und Ämter (z. B. Finanzamt) bzw. Kommunikation und Arbeit mit anderen Bereich des Vereins

Anforderungen

Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Personalführung von Vorteil, keine Angst vor Zahlen und Menschen aber Voraussetzung. Die Fähigkeit zum zuverlässigen, selbstständigen Arbeiten wird vorausgesetzt. Für die Arbeit im Rahmen des Vereins ist ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude erforderlich. Ein sicherer Umgang mit anderen Office-Programmen wie Excel und ein Verständnis für die ehrenamtliche Arbeit ist wichtig.

Wir bieten

Du arbeitest mit engagierten Ehrenamtlichen in einem jungen Team für ein Projekt, das von vielen Studierenden vielfach und auf diversen Ebenen genutzt wird. Unterstützte die Vereins- und Mitgliederentwicklung aktiv mit und bringe deine Ideen mit ein. Die Arbeitszeit und Dauer ist abhängig vom Zeitpunkt im Semester. Du weißt: Ohne dich geht es nicht! Ohne das Rückgrat im Büro könnten wir all unseren ehrenamtlichen Projekte für die Studierenden und Mitglieder der Universität nicht stemmen.

• Einen voll ausgestatten Arbeitsplatz mit Zugriff auf alle Administrationsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenplanung
• Eigene Schwerpunktsetzung außerhalb der Kernaufgaben
• Die Wochenarbeitszeit beträgt im Durchschnitt 8 Stunden
• Die Stelle wird mit maximal 520€ vergütet, abhängig von der Arbeitszeit

Das Wichtigste in Kürze

Bewerbungsschluss

17.09.2023

Einsatzbereich

Mitgliederverwaltung, Haushalt und Buchhaltung, Unterstützung des Kulturkursteams

Frühester Arbeitsbeginn

Ab sofort

Umfang und Vergütung

Auf Minijobbasis

Deine Bewerbung

Wenn du zielstrebig und flexibel bist und gerne Verantwortung übernimmst, dann sende deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@campus-mainz.net.